W一?d
W一?/span> 一步加强清华校友M(x)Q以下简UM(x)Q对院系分会(x)工作的管理，更好地发挥院pd?x)的作用Q根据民攉K和教育部相关规定以及(qing)《清华校友M(x)章程》（以下UM(x)章程Q，l合工作实际Q制定本办法?/span>
W二?/span> 本办法适用于清华校友M(x)院系分会(x)?/span>
W三?/span> 院系分会(x)必须规范使用名称Q院pd?x)的名称应当为“清华校友M(x)某院pd?x)”，可用院pȝUͼ但不得用“清华某院系校友?x)”“清华大学某院系校友?x)”等不规范名U。院pd?x)的英文译名应与中文名称相符?/span>
W四?/span> 院系分会(x)作ؓ(f)M(x)的分支机构，应当Ҏ(gu)M(x)章程Q在M(x)授权范围内开展工作，q接受M(x)的监督与理。院pd?x)应当根据M(x)章程制定《清华校友M(x)某院pd?x)工作办法》（以下U《院pd?x)工作办法》）?/span>
W五?/span> 院系作ؓ(f)校友M(x)院系分会(x)的挂靠单位，应当为院pd?x)提供必要的工作条g?/span>
W二?工作内容?qing)要?/span>
W六?/span> 院系分会(x)应当在M(x)的指g开展工作，加强本院pd内外校友之间、校友与母校之间的联pM沟通，服务q大校友Q诏LM(x)的工作要求，完成M(x)布置的工作Q务，?qing)时反馈校友的意见和。院pd?x)的主要工作内容如下Q?/span>
Q一Q广泛联l和服务本院pL友，完善校友联络体系,l护本院pL友数据；
Q二Q组l各c院pL友活动，创徏院系校友品牌zdQ?/span>
Q三Q关注和助力院系校友的发展和成长Q开展校友互助工作；
Q四Q整合校友资源，促进院系发展和学生培d作；
Q五Q根据工作需?~辑?qing)出版院pL友刊物，开通、运营及(qing)l护院系校友|站?qing)微博、微信等C交媒体q_Q?/span>
Q六Q配合M(x)工作Q完成M(x)布置的Q务，按M(x)要求提交q度工作计划和工作ȝQ及(qing)其他有关资料和数?
Q七Q其他校友服务与联络工作?/span>
W七?/span> 院系分会(x)应当依法依规开展校友工作，自觉l护学校声誉和利益。开展活动时Q可以“清华某院系校友”冠名（院系名称可用简UͼQ未l学校和M(x)批准Q不得在不冠院系名称的情况下单独使用“清华大学”“清华校友”等字样?/span>
W八?/span> 院系分会(x)不得自行设计?x)旗、会(x)徽等。院pd?x)用清华大学校徽、校名、校色等标识Ӟ应当遵守《清华大学注册商标管理办法》《清华大学视觉Ş象识别系l管理规定》等有关规定?/span>
W九(ji)?/span> 院系分会(x)应当定期面向本院pd体校友D办与本院pL友工作相关的zd。院pȝ重要zdQ包括但不限于会(x)员代表大?x)、理事会(x)议、换届大?x)、与其他l织或机构合办的zd{，应当提前两周报M(x)U书处审扏V院pd?x)在校内外D办的zdQ须W合学校和M(x)的相关管理规定?/span>
W十?/span> 院系分会(x)应当Ҏ(gu)友活动及(qing)时进行宣传报道，q向M(x)U书处报送稿Ӟ包括但不限于文字、图片、视频等形式Q。宣传报道须W合M(x)的相兌求?/span>
W十一?/span> 院系分会(x)应当与M(x)建立校友数据的双向查询及(qing)׃n机制Q充分利用各自优势，完善校友数据库?/span>
W十二条 院系分会(x)不得讄独立的胦务̎受?/span>
W三??x)?/span>
W十三条 院系分会(x)对“校友”的界定以清华大学章E规定ؓ(f)准?/span>
W十四条 院系分会(x)的会(x)员应当符合以下情况：(x)
Q一Q本院系的校友是院系分会(x)的当然会(x)员；
Q二Q非本院pR但从事与本院系专业相关性强的工作的校友Q经本h甌、院pd?x)理事?x)同意Q或院系分会(x)理事?x)邀诗本人同意，可成为院pd?x)的会(x)员Q?/span>
Q三Q非清华校友Q但寚wpȝ和发展做大A(ch)献，或在本行业有重要影响力者，l院pd?x)理事?x)通过Q本人同意，报校友M(x)常务理事?x)批准，可授予名誉?x)员?/span>
W十五条 ?x)员应当拥护《清华校友M(x)章程》，认可和遵守《院pd?x)工作办法》，自觉l护学校、院pȝ声誉?qing)相兛_法权益?/span>
W四?l织机构?qing)负责h
W十六条 院系分会(x)应当定期召开?x)员代表大?x)Qƈ讄理事?x)。理事会(x)每届L不超q五q。会(x)员代表大?x)、理事会(x){的构成、生及(qing)L{内容在《院pd?x)工作办法》中q行规定?/span>
W十七条 院系分会(x)理事?x)h数原则上不少?30 人、不多于可联l会(x)员h数的10%Q理事超q?60 人的可设立常务理事会(x)Q常务理事h数原则上不多于理事h数的30%。理事会(x)设会(x)?人，?x)长应当由院pM要领导担仅R根据工作职能分工设副会(x)长，副会(x)长不过10人。院pd?x)可讄名誉会(x)长、执行会(x)ѝ?/span>
W十八条 院系分会(x)的会(x)ѝ副?x)长、秘书长{主要负责h的最高Q职年龄及(qing)L应当W合国家民政部等部门的相兌定?/span>
W十?ji)?/span> 院系分会(x)不得讄分支机构。拟在地区成立院pL友组l的Q应当经所在地区已注册的清华校友会(x)的批准后方可成立Q作地区清华校友?x)的分支机构Q由该地区清华校友会(x)负责理?/span>
W五?讄、审批及(qing)换届、备?/span>
W二十条 院系联络本院pȝ校友人数过300人时方可甌成立院系分会(x)。拟成立院系分会(x)的，应当向M(x)提交《清华校友M(x)院系分会(x)登记表》《清华校友M(x)院系分会(x)主要负责Z息登记表》以?qing)《院pd?x)工作办法（草案Q》，lM(x)常务理事?x)或理事会(x)审议，批准后方可成立?/span>
W二十一?/span> 院系分会(x)理事?x)应当按期换届。换届时L前两周向M(x)U书处提交新一届理事会(x)候选成员名单，lM(x)U书处批准后方可q行换届选DQ换届后一个月内须按M(x)要求q行备案Q备案成功以收到M(x)U书处书面回执ؓ(f)准?/span>
W二十二?/span> 院系分会(x)在当届Q期内相关重要事项发生变更的，如主要负责h员的变动、工作办法的修订{，应当提前两周报M(x)U书处批准后生效Qƈ于批准后一个月内重新备案?/span>
W二十三?/span> 院系分会(x)l止或解散，应当报M(x)办理注销手箋?/span>
W六?附则
W二十四?/span> 凡本办法中未涉及(qing)的内容，均以《清华校友M(x)章程》及(qing)上ȝ部门有关规定为准?/span>
W二十五?/span> M(x)的其他分?x)参照本办法执行?/span>
W二十六?/span> 本办法于 2016 q?12 ?25 日经清华校友M(x)W七届理事会(x)2016q第二次常务理事?x)通过Qƈ试行。经2019 q?6 ?23 日清华校友M(x)W八届理事会(x) 2019 q第一ơ常务理事会(x)W一ơ修订后施行?023q??日清华校友M(x)W九(ji)届理事会(x)2023q第一ơ常务理事会(x)W二ơ修订?/span>
W二十七?/span> 本办法由清华校友M(x)U书处负责解释?/span>
清华校友M(x)服务?/span>
清华校友M(x)订阅?/span>